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加快信息化建設 助力集團轉型升級

發布時間:2017-01-26 10:05:00 來源:馬興  字體顯示:【大】  【中】  【小】

    伴隨著全球信息化浪潮席卷而來,信息化正在成為助推企業節能增效、不斷增強核心競爭力,實現科學發展、跨越式發展的強勁動力引擎,成為推動企業發展和轉型必不可少的工具。

    創新企業管理,革新運營模式,把科學發展作為未來經濟社會發展的主題,把加快轉變經濟發展方式作為發展的主線。圍繞著這一主題和主線,信息化將成為推動產業科學發展、跨越式發展的有力武器。因此,企業和企業家應該超前謀劃,創新思路,擴展發展空間,加快推進產業做大做強,充分發揮信息化應用的基礎性、戰略性、先導性作用,為加快轉變經濟發展方式提供全方位的支撐和服務。

    高科集團作為高新區園區建設、投融資、運營服務的“頂梁柱”“急先鋒”,在信息化方面理應走在前列,為集團轉型升級提供基礎性保障。

集團公司辦公信息化建設的現狀

    目前,集團公司日常的辦公方式主要通過Microsoft Office辦公軟件進行文檔資料的保存,文檔資料的流轉基本上是通過OA,文件流轉簽批通過傳統的打印后由人工進行,造成人力、物力、財力、時間資源的大量浪費以及管理成本的大幅增加。雖然集團本部機房部署了向用友貴州分公司采購的NC-OA(對應致遠OA版本號A8V3.1.2)供全集團使用(根據前期調研,已投入建設費用38.5萬元,其中軟件費用12萬元,實施費用7.9萬元,增加150站點費用15萬元,服務器采購費用3.6萬元),但OA的使用推廣和實施仍處于停滯狀態(詳見表1)。隨著集團公司的快速發展與壯大,辦公人員的日益增加,以及大數據、互聯網+、移動辦公、智能辦公時代的到來,目前的辦公信息化水平已不能滿足集團公司作為大型集團化企業日益增長的業務需要,為實現精細化、標準化、便捷化的辦公業務需求,建議集團公司啟動無紙化辦公信息系統的建設。

集團公司無紙化辦公信息系統建設的總體規劃和目標

    根據集團公司信息化建設總體規劃的相關目標和要求,為集團公司司屬各部門及子公司相關部門提供標準化的辦公信息化支撐平臺,新平臺必須能夠實現集團公司無紙化辦公的建設目標,必須能夠實現工作流程的信息化流轉與工作經辦人員的信息化簽批功能,同時能夠支持移動端辦公,且能夠與微信、釘釘等常用軟件進行接口集成,方便在外出差人員隨時辦理工作事宜。新系統須統一數據標準,方便調取相關數據,實現統一化管理。作為集團公司領導獲取信息的窗口及決策支持平臺,新系統需要為公司領導實時展現相關業務報表數據以供決策,比如工程進度日報、月報,運營收入日報、月報。作為個人辦公的日常應用,新系統還須具備集團重要信息的發布功能,比如集團通知、新聞發布、黨務宣傳等相關信息的發布,通過以上核心手段,促進集團公司日常辦公高效化、智能化目標的實現。

    無紙化辦公信息平臺的建設以OA系統為核心,輻射到移動辦公、智能辦公、信息化辦公,本著“統一規劃、急用先建、擇機實施、整體解決”的原則。在現有辦公業務流程的基礎上,突出重點,建設、改進以下方面的內容:

    1、業務表單工作流轉、簽批、協同辦公。

    2、信息定制、業務報表

    3、集團通知、新聞發布、黨務宣傳。

    4、即時通訊、文件傳輸。

    5、移動辦公,微信、釘釘集成。

    6、公文管理、檔案管理、知識庫管理。

    7、項目管理。

    8、人力資源管理。

    9、CRM客戶、供應商管理。

    10、統計報表功能,供領導查閱為領導決策作參考。

    11、可二次開發以實現企業精細化需求及企業文化的契合。

集團公司信息化建設建議

    目前,集團公司信息化建設水平尚處于起步階段,根據宣傳信息部走訪了解,目前使用較為頻繁的信息系統僅有財務部使用的用友NC財務軟件,該軟件于2012年開始啟用,用于財務日常核算管理,但由于軟件啟用以來一直未進行大版本的更新,軟件功能也較為落后,建議在不能滿足我公司財務業務需求的情況下進行大版本升級。同時,用于部署用友NC財務軟件的服務器也較為陳舊,相關性能已不能滿足用友NC財務軟件的部署需求,財務數據的安全性難以得到保障,用友NC財務軟件服務器亟待升級或更換。

    根據集團公司信息化建設的總體要求,建議集團公司信息化建設分三步走:

    第一步:對現有業務信息系統進行升級改造。

    實施無紙化辦公系統升級改造,建議由宣傳信息部和集團辦公室牽頭,將移動辦公、信息化辦公、互聯網辦公、智能化辦公納入考慮范圍。

    實施財務部財務系統升級改造,建議由財務部牽頭,重新梳理財務部業務、政策、制度方面的需求,宣傳信息部負責業務需求的信息化建設,最終實現財務信息化需求目標。

    第二步:進行人力資源管理信息系統建設。建議由集團公司人力資源牽頭進行需求討論并提出業務需求,宣傳信息部負責業務需求的信息化建設,最終實現全集團人力資源信息化管控目標。

    第三步:進行工程項目管理系統建設。建議由集團公司工程管理中心和項目管理中心牽頭討論并提出工程項目管理方面的需求范圍及需求深度。由宣傳信息部負責業務需求的信息化建設,最終實現全集團工程項目信息化管控目標。

    信息系統的建設只有在需求明確、大力實施、全員推動的前提下才能將信息化建設工作做好、做實。在信息系統的建設中需要集團公司領導能夠給予積極的支持與推動。同時也需要得到集團公司各部門、各子公司、各位同事的鼎力配合。加快集團公司信息化建設,為集團轉型升級插上騰飛的翅膀。

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